Polityka prywatności

Obowiązuje od: 10 października 2026.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Perfact z siedzibą przy ul. Polna 6, 84-200 Wejherowo, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001077573, NIP 5882506849, REGON 527284854.

Kontakt w sprawach ochrony danych: info@perfact.pl. Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych.

2. Czym się zajmujemy

Fundacja realizuje projekty edukacyjne, w tym projekty i mobilności w ramach programu Erasmus+ (OID E10357357), oraz organizuje wydarzenia i warsztaty. Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, w jaki sposób masz z nami kontakt.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Cel	Zakres danych	Podstawa (RODO)
Udostępnianie strony internetowej i zapewnienie jej bezpieczeństwa	adres IP, data i godzina żądania, adres odwiedzanej podstrony, informacje o przeglądarce i systemie (logi serwera)	art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes: techniczne udostępnienie strony i ochrona przed nadużyciami
Kontakt (e-mail)	imię, e-mail, treść wiadomości	art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes: udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji
Udział w projekcie / mobilności Erasmus+	dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane do realizacji i rozliczenia; ew. dane o zdrowiu / niepełnosprawności (dostosowanie wsparcia)	art. 6 ust. 1 lit. b (umowa z uczestnikiem lub jego opiekunem), lit. c (obowiązki wynikające z przepisów, np. rachunkowych i podatkowych), lit. f (rozliczenie projektu wobec grantodawcy); dane szczególnej kategorii — art. 9 ust. 2 lit. a (zgoda)
Udział w wydarzeniach i warsztatach	dane zgłoszeniowe, lista obecności	art. 6 ust. 1 lit. b (dane zgłoszeniowe); art. 6 ust. 1 lit. f (lista obecności — dokumentowanie realizacji działań)
Publikacja wizerunku (zdjęcia i nagrania z zajęć, wydarzeń i mobilności) na stronie i profilu na Facebooku	wizerunek	art. 6 ust. 1 lit. a w zw. z art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim (zgoda); gdy z kontekstu publikacji wynika informacja o zdrowiu lub niepełnosprawności — art. 9 ust. 2 lit. a (wyraźna zgoda)
Darowizny	dane darczyńcy, dane do rozliczeń	art. 6 ust. 1 lit. c
Profil na Facebooku	imię i nazwisko lub nazwa profilu, treść komentarzy i wiadomości	art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes: promocja działalności fundacji i kontakt z odbiorcami

Wizerunek dzieci i osób z niepełnosprawnościami. Wizerunek osób niepełnoletnich publikujemy wyłącznie na podstawie zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Staramy się nie podawać imion i nazwisk dzieci ani informacji o ich stanie zdrowia powiązanych z konkretną osobą. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, pisząc na info@perfact.pl — usuniemy wtedy materiały ze strony i z profilu na Facebooku. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem publikacji dokonanej przed jej wycofaniem.

Profil na Facebooku. Prowadzimy profil fundacji w serwisie Facebook. W zakresie danych osób odwiedzających i komentujących profil oraz statystyk (Page Insights) jesteśmy współadministratorem razem z Meta Platforms Ireland Ltd. (Merrion Road, Dublin 4, Irlandia), na zasadach opisanych w uzupełnieniu dotyczącym administratora danych statystyk strony. Zasady przetwarzania danych przez Meta: facebook.com/privacy/policy. Sama strona perfact.pl nie zawiera wtyczek ani skryptów Facebooka — link do profilu w stopce nie przekazuje Meta żadnych danych, dopóki w niego nie klikniesz.

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób, których dane przetwarzamy.

4. Odbiorcy danych

W związku z realizacją projektów Erasmus+ dane uczestników możemy przekazywać: Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE) — Narodowej Agencji programu, Komisji Europejskiej i jej systemom informatycznym (m.in. EU Login, Beneficiary Module, Mobility Tool+) oraz organizacjom partnerskim projektu, w tym organizacjom przyjmującym za granicą, a w zakresie niezbędnym do organizacji mobilności — także przewoźnikom, hotelom, ubezpieczycielom i szkołom, z którymi współpracujemy przy rekrutacji uczestników. Ponadto dostawcom usług informatycznych — Zenbox (poczta e-mail) i Netlify (hosting strony) — oraz organom publicznym, gdy wymaga tego prawo. Komisja Europejska i FRSE stosują własne oświadczenia o ochronie danych uczestników Erasmus+.

Jeżeli dane uczestnika (w szczególności ucznia) otrzymaliśmy od szkoły, placówki lub organizacji partnerskiej, źródłem danych jest ta instytucja; obejmują one dane identyfikacyjne, kontaktowe rodzica lub opiekuna oraz — jeśli jest to konieczne do dostosowania wsparcia — informacje o specjalnych potrzebach uczestnika.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Nasza poczta e-mail (Zenbox) jest dostawcą polskim działającym w UE — nie wiąże się to z transferem danych poza EOG. Strona jest hostowana na platformie Netlify, Inc. (USA), która przetwarza dane techniczne odwiedzających (logi serwera). Netlify jest aktywnym uczestnikiem programu EU-U.S. Data Privacy Framework, więc przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO). Publikujemy też zdjęcia na Facebooku (Meta, USA) — zasady przekazywania danych przez Meta opisuje jej polityka prywatności. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na info@perfact.pl.

6. Okres przechowywania

• Logi serwera — zgodnie z domyślnymi ustawieniami dostawcy hostingu (Netlify).
• Korespondencja — do załatwienia sprawy, a następnie nie dłużej niż 3 lata (ogólny termin przedawnienia roszczeń), chyba że dotyczy projektu — wtedy jak dokumentacja projektu.
• Dane uczestników projektów Erasmus+ — przez okres realizacji projektu oraz okres przechowywania dokumentacji wskazany w umowie o dofinansowanie.
• Darowizny i dokumenty księgowe — 5 lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą.
• Wizerunek — do wycofania zgody.

7. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, a przy danych przetwarzanych na podstawie zgody — wycofania jej w każdej chwili (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie). Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Prawo sprzeciwu. Jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją — wystarczy napisać na info@perfact.pl. Przestaniemy przetwarzać dane w tym celu, chyba że wykażemy ważne, prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec Twoich interesów lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

8. Dobrowolność

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne — np. udział w mobilności Erasmus+ wymaga podania danych koniecznych do rejestracji i rozliczenia projektu wobec Narodowej Agencji i Komisji Europejskiej. Zgoda na przetwarzanie danych o zdrowiu jest dobrowolna — jej brak oznacza jedynie brak dostosowania wsparcia.

9. Pliki cookies

Strona nie zapisuje na Twoim urządzeniu plików cookies ani innych danych (np. w localStorage) i nie korzysta z narzędzi analitycznych, reklamowych ani wtyczek serwisów społecznościowych. Czcionki i nagrania wideo są serwowane z naszego serwera, bez odwołań do zewnętrznych usług. Funkcja „kopiuj” przy danych fundacji działa wyłącznie w Twojej przeglądarce.

10. Zmiany

Zastrzegamy prawo do aktualizacji polityki. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a poprzednie wersje udostępniamy na życzenie.